Il controllo di gestione nella P.M.I.
Il Controllo di Gestione è stata una esigenza che le grandi imprese hanno sentito nel momento in cui volevano conoscere il presente e il futuro delle loro scelte aziendali; questo denotava la "qualità" del management aziendale.
Con il trascorrere degli anni, anche le P.M.I. hanno compreso che l’adozione di questo strumento significava porsi, all’interno e all’esterno della propria Azienda, in una posizione privilegiata nel prendere le opportune decisioni e al momento giusto.
Ancora oggi molti piccoli e medi imprenditori non prendono nella dovuta considerazione l'introduzione del Controllo di Gestione nelle proprie imprese, soltanto perché non ne conoscono i vantaggi e i benefici che ne possono derivare.
Cos'è il controllo di gestione?
Il Controllo di gestione è un insieme di strumenti adottati per il controllo e la verifica delle attività economiche dell’azienda. In sintesi è quell’attività che misura l’economicità e l’efficacia dell’azione produttiva-commerciale.
Assume particolare rilevanza e importanza nell'organizzazione aziendale in quanto, controllare la gestione, significa essere in grado di conoscere le esigenze organizzative aziendali Il controllo di gestione non si limita, soltanto, ad evidenziare l’andamento positivo o negativo della gestione imprenditoriale, ma ha anche la funzione di chiarire i motivi degli scostamenti verificatisi.
I reports che ne scaturiscono, pertanto, hanno lo scopo d'informare in modo tempestivo l'Azienda di tutti quei fatti che, direttamente o indirettamente, ne influenzano la gestione.
Gli scostamenti vengono evidenziati da opportuni reports aventi cadenza mensile (diversamente sarebbero poco utili e poco significativi ai fini di una tempestiva azione di correzione).
Quali sono gli strumenti?
Generalmente gli strumenti più utili per una corretta analisi della gestione dovrebbero essere rappresentati da:
- budget annuali e di periodo;
- rendiconti economici riclassificati, messi a confronto con il budget;
- situazione patrimoniale riclassificata ai fini finanziari;
- analisi degli indici patrimoniali, economici;
- analisi dei margini lordi per prodotto;
- analisi delle vendite;
- analisi per la determinazione dei prezzi minimi di vendita;
- analisi dei costi delle distinte base;
Non bisogna dimenticare che alla base di tutto ci deve essere l’organizzazione!